uzaktan çalışma
Mevcut salgın nedeniyle, video konferans hem iş hem de kişisel iletişim için hayati bir araç haline geldi. Patronunuzla veya daha kötüsü, kayınvalidenizle konuştuğunuz esnada utanç verici bir duruma düşmemek için yapmanız gerekenleri açıklayacağız.
Uygulama seçiminiz, şaşırtıcı şekilde bir görüşmenin en önemli detayı değildir. Çoğu hizmet benzer özellikler sunar ve bazı özel gereksinimleriniz olmadığı sürece cihazınızda bulunan veya katılımcıların çoğunluğunun kullandığı her uygulamayı kullanabilirsiniz.
Çoğu şirketin kendi telekonferans standartları olur ve Skype, Google Hangouts, Zoom veya Microsoft Teams gibi belirli bir platformu kullanma eğilimindedirler. Kayınvalideniz için ise, daha da basit bir seçim yapmanız daha muhtemeldir. Bununla birlikte, konumuza dönelim: olabildiğince sorunsuz bir video görüşmesi için yapılması gerekenler.
1. Video konferansa önceden hazırlanın
Kedinizin kulaklık kablonuzu kopardığını ve kameranızın çalışması için sürücü güncellemesi yapmanız gerektiğini son dakikada öğrenmeyin. Önceden oturum açın, her şeyin çalışır durumda olduğunu kontrol edin ve sorunlarla karşılaşırsanız bunları stressiz bir şekilde çözün. Dizüstü bilgisayar veya akıllı telefon kullanıyorsanız, arama başlamadan önce pilinizin dolu olduğundan emin olmanız çok vaktinizi almayacaktır.
2. Önce mikrofonun sesini kapatın
Mikrofonu kullanmadığınızda sesini kapatmayı unutmayın. Arka plan gürültüsü ve uğultu konsantre olmayı zorlaştırır, çalışma arkadaşlarınız teknolojiye meraklı kedinizin kulaklık kablosuna yaptıklarını duymasına gerek yoktur.
3. İyi bir bağlantı hızı sağlayın
Bazen kaç farklı ev cihazının İnternete bağlı olduğunu ve bant genişliğini azalttığını gözden kaçırırız. Daha sonra, görüşmenin en önemli anında ses bozulduğunda ve görüntü pikselli ve bulanık hâle geldiğinde bu duruma şaşırırız.
Önemli bir video konferansına başlamadan önce, bant genişliği kullanan cihazları ağınızdan çıkardığınızdan emin olun. Tabletinde 4K çözünürlükte çizgi film izleyen çocuğunuz, Windows güncellemeleri ve oyun indirmeleriniz görüşme sonuna kadar bekleyebilir.
Kablolu bir Ethernet bağlantısı genellikle Wi-Fi’dan daha iyi sonuç verir. Özellikle de modeminizle aranızda birkaç beton duvar varsa ve ethernet komşularınızın ağlarıyla doluysa internetiniz yavaşlayabilir. (komşular birdenbire önemli video görüşmelere katılırlar, çevrimiçi oyunlar oynarlar ve gün boyunca 4K çözünürlükte videolar izlerler).
4. Ayarları ve özellikleri öğrenin
Görüşme için kullanacağınız uygulamayı bilmiyorsanız ve konferansı organize etmeniz gerekiyorsa, uygulamanın ayarlarını incelemek için biraz zaman ayırın. Örneğin Zoom’da varsayılan ayarlar, görüşmedeki katılımcılarının ekranlarını görüşmeyi organize eden kişiden izin almadan paylaşmalarına izin verir. Açık web seminerlerinde, bu bazen uygunsuz içeriklerin herkesçe görülmesi gibi kazalara (veya şakalara) yol açabilir.
Konferans görüşmenizin utancınızdan yüzünüzü kızartmasını ve sizi özür dilemek zorunda bırakmasını istemiyorsanız, bu yaratıcı dışavurumu görüşme öncesinde devre dışı bırakın.
5. Prezentabl görünün
Rahat bir ev ortamı hoş bir değişiklik olabilir ancak abartıya kaçmayın. Video konferans yaparken, iyi kıyafetler giydiğinizden emin olun (alt giyim de dahil, ne olur ne olmaz). Ciddi bir toplantı esnasında kanepede uzanmayın ve meslektaşlarınız konuşurken arka planda oyun oynamayın veya sessizce gitar çalmayın. İşinizi sağlama almak için yüz yüze bir toplantıda olduğunuz gibi davranın.
Modern teknoloji bu noktada size yardım edebilir. Bazı video konferans hizmetleri, sizi sanal bir arka planla çevreleyerek hoş olmayan bir ortamı gizlemenize izin verir. Örneğin, Skype ve Teams arka planı bulanıklaştırabilir ve Zoom daha da ileri gider ve arka planınıza şelaleler, buzullar ve hatta kuzey ışıkları yerleştirerek muhteşem bir manzara sunar.
Dikkate edilmesi gereken iki nokta vardır: bilgisayarınız çok güçlü değilse (a) hızı etkileyebilir ve (b) teknolojinin belirli sınırları vardır. Elbette kabloyu kemiren kedinizi saklamaya çalışabilir, ancak sonuç biraz garip görünecektir. Dolayısıyla size tavsiyemiz, çağrı başlamadan 2 dakika önce değil, bir saat hatta bir gün önceden farklı ayar ve seçenekleri denemenizdir. Bu sayede her şeyin nasıl görüneceğini tam olarak bilirsiniz ve kimse sizi görüşmeden önceki son hazırlıklarınızı yaparken yakalayamaz.
İpuçları