yedekleme
Hemen her işletme için bilgi, kritik öneme sahiptir: belgeler, sözleşmeler, kişiler, yazışmalar, hesaplar ve daha birçok veri. Modern teknolojiler sadece işletmeler için önemli verileri yönetmeye yardımcı olmakla kalmaz, verilerinizi göz açıp kapayana kadar kaybetmenize de neden olabilir. Birçok şirket için verilere erişimin kaybedilmesi tüm iş süreçlerinin askıya alınması ve buna bağlı olarak da kazanç kaybı, prestijin zedelenmesi ve kurtarma maliyetleri anlamına gelir.
Emin olun, dışarıda gerçekleşmeyi bekleyen bir sürü veri kaybı senaryosu var ve hiçbirinin sizin ekipmanınızın kalitesiyle ilgisi yok. Bu senaryolardan birkaçına göz atalım.
Fidye yazılım
Çalışanlarınızdan biri internetten indirilen kötü amaçlı bir dosyaya veya siber suçlular tarafından gönderilmiş bir e-postadaki bir eke tıklayabilir. Bu durumda sadece yerel makinedeki veriler şifrelenmekle kalmaz. Fidye yazılımların, mağdurun bilgisayarının iletişimde olduğu her şeye (bağlı ağ sürücüleri, harici medyalar vb.) zarar verme gibi kötü bir alışkanlığı vardır. Teoride, istenen fidye ödendiğinde verileriniz geri getirilir. Uygulamada ise verilerinizin geri getirileceğinin garantisi yok.
Geçen yıl basit bir fidye yazılım virüsü, Baltimore’un (Maryland) şehir yönetiminin BT sistemlerini felç etti. Yönetim, fidyeyi ödememeye karar verince 18 milyon dolar değerinde zarara uğradı.
Cihazın çalınması
KOBİ’ler genellikle işletmeyle ilgili (bazen bütün) önemli bilgileri CEO’nun sabit sürücüsünde saklar. Verilerin saklandığı cihazın ofiste duran bir bilgisayar olması ise nadir karşılaşılan bir durumdur. Ancak modern işletmelerde mobilite her şey demektir. Bu nedenle verilerin saklandığı sürücü muhtemelen bir dizüstü bilgisayara takılı şekilde CEO’yla birlikte iş seyahatlerindedir. Yani ilgili cihaz otel odasından, taksiden veya başka herhangi bir yerden kolayca çalınabilir.
Aşırı ısınma
Sıcak havalarda bilgisayar donanımlarının üzerindeki yük artar ve genellikle soğutma sistemlerinin sınırları zorlanır. Tüm üreticiler sabit sürücüler için ayrı bir havalandırma sistemi sunmaz. Hatta bazı bilgisayarlar harici soğutma pedlerinden gelen hava akışının depolama ortamına ulaşamayacağı şekilde tasarlanmıştır. Bu da sabit sürücünün aşırı ısınıp bozulmasına neden olabilir. Tüylü bir evcil hayvanı olanlar bu konuda ayrı bir risk kategorisinde yer alıyor. Birçok farklı kediye gururla ev sahipliği yapmış biri olarak dizüstü bilgisayarımın fanını yılda en az bir kere temizletmem gerektiğini söyleyebilirim. Aksi takdirde bilgisayarımda kışın bile aşırı ısınma olur.
İş yerinde intikam isteği
İş yerinde yaşanan çatışmalar sık sık karşılaşılan durumlardandır. Yönetimin aldığı kararlardan birine katılmayan bir çalışan istifa edip kritik öneme sahip bilgileri silebilir. Verilerin ne kadar az yedeği olursa bu tarz bir sabotaj girişiminin başarılı olma ihtimali o kadar artar.
İşletmeyle ilgili önemli bilgiler nasıl saklanır
Çalışma arkadaşlarımıza göre bir veri kaybı olayının ortalama maliyeti büyük işletmeler için 1,23 milyon dolara, küçük işletmeler içinse 120.000 dolara ulaşıyor. Bu nedenle şunları yapmanızı öneriyoruz:
- En azından en önemli verilerinizi, tercihen de tüm verilerinizi yedekleyin;
- Düzenli olarak, hatta otomatik olarak, yedeklemeler gerçekleştirin. Aksi takdirde rutin işlere dalıp yedekleme yapmayı unutabilirsiniz;
- En az iki yedek oluşturun. Tercihen bu yedeklerden birini şirkette fiziksel bir ortamda, diğerini de güvenilir bir bulut ortamında tutun.
Küçük işletmeleri korumak için sunduğumuz çözümümüz önemli verileri hem yerel hem de bulut depolamaya yedekleyebilir. Ayrıca otomatik yedeklemeler ayarlamanıza da olanak tanır. Kaspersky Small Office Security hakkında daha fazla bilgi almak için adresinde çözümün kendi sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
İpuçları